個人情報のお取り扱い｜HCS北海道情報専門学校

１．基本方針

個人情報は個人の重要な財産です。

電子開発学園で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人の情報を守り、その信頼に応えます。

２．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)	適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。
(2)	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正を行うための行動規範、具体的ルールを定めます。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

(1)	役員およびすべての職員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(2)	個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
(3)	内部監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
(4)	監査に基づき、法人内の規程、運用の仕方を改善します。
(5)	取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
(6)	個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

４．個人情報の取扱い

(1)	個人情報の収集・利用・提供について当法人は個人情報の収集にあたり、個人に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います
(2)	権利の尊重当法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
(3)	安全対策の実施当法人は、個人情報が法人外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように規程を整備し、安全対策を実施します。
(4)	苦情及び相談への対応当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、誠実かつ適切に対応します。

平成17年4月 1日
最終改定：平成２０年８月１日

学校法人電子開発学園　理事長　松尾泰
　

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